Lieu : Orléans, Ontario

Type d'emploi : Temps plein (31 heures par semaine)

Rémunération : 24 $ de l'heure

Disponible :
• Stationnement sur place

Description complète du poste :
• Type de poste : Temps plein
• Date de début : Dès que possible
• Lieu de travail : En personne

QUI NOUS SOMMES :

Le Centre est né en 1988 du désir d'un groupe de personnes voulant offrir des options qui valorise la vie à tous ceux et celles qui trouvent difficile les circonstances entourant leur grossesse. Nous recherchons actuellement une responsable administrative des finances et fiable pour rejoindre notre équipe dynamique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Dons
• Recevoir les dons, enregistrer les noms et les montants, émettre des reçus ;
• Indiquer quand un don ne nécessite pas de reçu;
• Mettre à jour les listes de distribution;
• Envoyer une lettre de remerciement avec un reçu pour les impôts sur le revenu.

Petite caisse
• Maintenir le montant autorisé.

Dépôts bancaires
• Effectuer les dépôts jugés nécessaires ;
• Saisir tous les dépôts dans l'application QuickBooks.

Réconciliation bancaire
• Chaque mois, réconciliez les relevés bancaires et les relevés de carte de crédit avec les informations contenues dans QuickBooks en ligne.

Loyer
• Payer le loyer de la manière la plus efficace possible: chèques postdatés, virement électronique ou autre.

Payer les factures et effectuer les achats nécessaires
• Enregistrez tous les retraits et paiements dans l'application QuickBooks en ligne

Paie
• Préparer la paie des employés toutes les deux semaines et enregistrer les bulletins de paie dans l'ordinateur;
• Calculer et envoyer les retenues salariales et patronales (receveur général);
• Envoyer le rapport de paie de l'année précédente en janvier au cabinet comptable pour la préparation des formulaires T4. Les formulaires doivent être distribués aux employés avant la fin du mois de février;
• Délivrer un relevé d'emploi lorsqu'un employé prend un congé, un congé volontaire ou est licencié.

Remboursements
• Demander le remboursement de la TVH à l'ARC deux fois par an, en janvier et en juillet;
• Préparer le remboursement d'impôt pour dons de bienfaisance de la ville d'Ottawa en janvier. Il doit être envoyé avant le 28 février.

AUTRES TÂCHES CONNEXES DU PERSONNEL

• Conduire des entretiens confidentiels avec les mères dans le besoin et leurs familles;
• Apporter un soutien émotionnel et une aide pratique aux familles;
• Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs en fonction de leurs besoins;
• Prendre des rendez-vous;
• Attribuer des tâches aux bénévoles selon les besoins;
• Participer à des activités de collecte de fonds et de promotion selon les possibilités;
• Trier et organiser les dons matériels;
• Maintenir l'ordre et la propreté des locaux.

QUALIFICATIONS:

• Minimum 6 mois d'expérience en comptabilité ou en tenue de livres (Quick Books Online)
• Fortes compétences informatiques, Excel, Word et produits Microsoft
• Grand souci du détail et de la précision
• Bonne communication en français et en anglais (Bilingue)

 
COMMENT POSTULER :

Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une brève lettre de présentation à dir.centremiriam@gmail.com en indiquant « RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DES FINANCES » dans l'objet du courriel. Nous remercions tous les candidates de leur intérêt, mais seulement celles retenues pour un entretien seront contactées.
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